Automatización con IA: tu equipo deja de capturar y solo revisa excepciones
La automatización con IA toma un proceso que hoy alguien hace a mano, como capturar pedidos o revisar facturas de proveedores, y lo deja corriendo dentro de tus sistemas. Tu equipo deja de teclear y solo revisa los casos que salen de lo normal.
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¿Qué procesos conviene automatizar con IA?
Los que se repiten cada día o cada semana, donde la información llega por correo, PDF, foto o WhatsApp y alguien la pasa a mano a otro sistema, y donde un error cuesta dinero o un cliente. Algunos ejemplos:
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Pedidos por correo o PDF: la IA saca cliente, productos y cantidades, y deja el pedido capturado en tu ERP para que alguien lo confirme.
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Facturas de proveedores: se leen al llegar, se comparan con la orden de compra y solo las diferencias pasan a revisión.
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Conciliación de pagos: los depósitos del estado de cuenta se emparejan con lo facturado; lo que no cuadra va a una lista para cobranza.
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Reporte semanal: ventas, inventario y cuentas por cobrar en un solo documento que llega a dirección sin que nadie lo arme.
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¿En qué se distingue de una automatización tradicional?
Una regla fija se rompe cuando el proveedor cambia el formato de su factura o el cliente escribe el pedido a su manera. La IA puede leer documentos distintos entre sí y entender un correo escrito con prisa. También puede leer mal, así que todo lo dudoso se marca para que lo vea una persona.
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¿Cómo automatizamos un proceso?
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Medimos el proceso como está hoy: cuánto tiempo toma y dónde se equivoca la gente. Esa es la cifra de antes.
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Dejamos por escrito qué resultado cuenta como éxito, y eso se firma antes de construir.
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Lo conectamos a los sistemas que ya usas, sin migrarte a otra plataforma.
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Lo probamos con casos reales en paralelo al trabajo de siempre.
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Capacitamos a quien lo va a operar.
La IA propone. La persona aprueba. En el ejemplo de pedidos, la IA captura y alguien de tu equipo confirma antes de que el pedido pase al almacén. Cada paso queda en bitácora.
Lo que firmamos contigo: pago por etapas, tres meses de garantía técnica y la meta del proyecto por escrito desde el arranque. Accesos y documentación quedan a tu nombre.
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¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
| Un proceso conectado | Desde $35,000 MXN | Desde 4 semanas |
| Ecosistema conectado (varios procesos) | Desde $120,000 MXN | Desde 8 semanas |
| Acompañamiento posterior | Desde $18,000 MXN al mes | Opcional |
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¿Atienden fuera de Querétaro?
Sí. Automatizamos procesos para empresas en todo México. Cuando hace falta ver la operación de cerca vamos en persona a Querétaro y el Bajío, y al resto del país en proyectos medianos y grandes, con los viáticos por cuenta del cliente. Lo que no necesita presencia se hace en línea. La oficina está en El Marqués, Querétaro.
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi ERP?
No. Construimos encima de lo que ya opera. Si algo tuviera que cambiar, te lo decimos antes de empezar y con la razón por escrito.
¿Qué pasa cuando llega un documento que la IA no entiende?
Se marca como excepción y lo atiende alguien de tu equipo. Queda registrado para ajustar el proceso.
¿Cómo sé si la automatización funcionó?
Comparamos la cifra de antes con la de después contra el criterio que acordamos por escrito al inicio.
¿Qué pasa después de la entrega?
Tienes tres meses de garantía técnica. Tu equipo lo opera; si quieres que lo sigamos ampliando, existe el acompañamiento opcional.